Usługa drukowania, nadawania i dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A.

Usługa drukowania, nadawania i dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A.

Część 1: Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji

Część 2: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji dla wskazanych kodów pocztowych

Część 3: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji z wyłączeniem wskazanych kodów pocztowych

Część 4: Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym

Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji

a) przyjmowanie zleceń otrzymywanych od Zamawiającego dotyczących faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A. oraz wydruków dodatkowych,

b) przygotowywanie dokumentów do wydruku,

c) archiwizowanie obrazów dokumentów,

d) drukowanie dokumentów i przygotowywanie przesyłek,

e) rozdzielanie strumienia przygotowanych przesyłek do nadania w podziale na zakresy kodów pocztowych,

f) nadawanie przesyłek do wskazanych przez Zamawiającego Operatorów Pocztowych,

g) wymiana informacji z Zamawiającym oraz z Operatorami Pocztowymi w formie elektronicznej,

h) przekazywanie do Zamawiającego drogą elektroniczną statusów z procesu wydruku

i dostarczania korespondencji,

i) obsługa reklamacji zgłaszanych drogą elektroniczną przez Zamawiającego dotyczących wydruku i nadawania przesyłek,

j) rejestracja zwrotów przesyłek,

k) przygotowywanie i udostępnianie Zamawiającemu raportów dotyczących usługi drukowania i nadawania korespondencji.

Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji dla wskazanych kodów pocztowych,

a) przyjmowanie przesyłek od podmiotu realizującego usługę wydruku wskazanego przez Zamawiającego i zwanego dalej Drukarnią,

b) doręczanie przesyłek krajowych do adresatów,

c) obsługa zwrotów przesyłek,

d) wymiana informacji z Drukarnią o statusie przesyłek, zwrotach oraz reklamacjach w formie elektronicznej,

e) obsługa reklamacji zgłaszanych drogą elektroniczną dotyczących korespondencji dostarczanej Klientom,

f) przygotowywanie i udostępnianie Zamawiającemu raportów.

Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji z wyłączeniem wskazanych kodów pocztowych

a) przyjmowanie przesyłek od podmiotu realizującego usługę wydruku wskazanego przez Zamawiającego i zwanego dalej Drukarnią,

b) doręczanie przesyłek krajowych i zagranicznych do adresatów,

c) obsługa zwrotów przesyłek,

d) wymiana informacji z Drukarnią o statusie przesyłek, zwrotach oraz reklamacjach w formie elektronicznej,

e) obsługa reklamacji zgłaszanych drogą elektroniczną dotyczących korespondencji dostarczanej Klientom,

f) przygotowywanie i udostępnianie Zamawiającemu raportów.

Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym

a) odbiór przesyłek pocztowych z lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego,

b) doręczanie przesyłek pocztowych do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji,

c) doręczanie przesyłek do adresatów,

d) dosyłanie przesyłek pocztowych zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem Zamawiającego,

e) pośrednictwo w zakresie realizacji przez Operatora Wyznaczonego doręczania przesyłek pocztowych

do organów państwowych,

f) obsługa zwrotów przesyłek,

g) śledzenie/monitorowanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i rejestrowanych ZPO,

h) obsługa reklamacji

Dla Części 2, 3 i 4: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru operatorów pocztowych, co uprawnia

go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2020, poz. 1041 ze zm.).

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy

1.1. nie podlegają wykluczeniu;

1.2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu

2. Spośród Ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą Ofertę kierując się kryteriami:

Cena brutto – maks. 100 pkt, waga 100 %

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

Część 1: Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur oraz innej korespondencji PGE Obrót S.A.– 1 127 000,00zł (słownie złotych: jeden milion sto dwadzieścia siedem tysięcy)

Część 2: Usługa doręczania do Klientów faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A. dla miejscowości

z przypisanymi kodami pocztowymi – 975 000,00 zł (słownie złotych: dziewięćset siedemdziesiąt pięć tysięcy)

Część 3: Usługa doręczania do Klientów faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A. z wyłączeniem miejscowości z przypisanymi kodami pocztowymi – 4 000 000,00 zł (słownie złotych: cztery miliony)

Część 4: Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym - 52 000,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt dwa tysiące)

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 3 % ceny oferty brutto

Warunki finansowe i płatności zostały określone w projektach umów stanowiących załączniki do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia:

2.1. ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia publicznego.

2.2. ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

2.3. Jeżeli zostanie wybrana Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy w sprawie Zamówienia publicznego kopii Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

2.4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Warunki realizacji zostały określone w projektach umów stanowiących załączniki do SWZ

Otwarcie Ofert nastąpi przy użyciu Systemu Zakupowego GK PGE. W przypadku awarii Systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania

Rok 2025

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy PZP (art. 505-590 Ustawy PZP)